近年来,图片文字识别应用为日常办公带来便利的同时,也带来了泄密风险,因使用文字识别应用而导致的泄密案件逐年递增。
在近期通报的微信泄密案例中,部分工作人员为了快速传达纸质文件信息、节省材料整理与起草时间,选择微信图文识别小程序进行拍照、转换,导致敏感信息上传至云端,被平台计算、识别、存储,对工作秘密安全造成危害。
“公务咔信”是党政机关专用工作秘密移动安全通信系统,上线“图文识别”功能,助力移动办公安全高效。
图文识别泄密案例
01 文件识别转发文字致信息外泄
2022年1月1日,丽水市某县编外工作人员杜某某领取了1份县委县政府印发的秘密级文件后,用微信文字识别功能将文件转化为文字信息,转发给科长汤某某,汤某某将上述文字信息转发至单位微信工作群。事后,杜某某、汤某某受到行政警告处分,对单位主要负责人叶某某进行约谈提醒。
02 用微信小程序识别存储涉密文件
2022年1月14日,台州市某区工作人员胡某某在整理台账资料过程中,违规使用“图片文字识别”微信小程序,对1份秘密级文件进行拍照识别,转化为电子文档后在手机上修改存档。此后,该文件一直存储在其手机内,未转发给他人,也未导出到其他设备。事后,胡某某被诫勉谈话,并作深刻检讨。
公务咔信采用国密算法对数据进行高强度加密,服务端可以私有化部署在党政单位内部,单位可自主管控。
图文识别功能可对纸质文件的信息进行分析并提取,信息仅留存于本地应用系统内,避免通过“第三方小程序”上传到云端造成失窃密事件。
1、进入公务咔信,点击消息列表右上角的“+”号,使用提取文字功能。
2、对文件进行拍照,即可转换成可编辑的文字,还可发送至电脑或其他联系人。
图文识别功能依托“公务咔信”全方位信息防护能力,在方便用户使用的同时,防止信息上传云端,保障工作秘密信息不外泄。