机关单位严把微信建群关，“咔信”助力党政移动安全办公！
2022-03-17
近年来，机关单位微信办公泄密事件层出不穷，相关领导干部被问责，事件背后潜藏的安全隐患亟待解决。
| 微信办公泄密案例
宁波市某区工作人员违规用手机拍摄、微信传递内部文件
2021年3月，宁波市某区工作人员施某某看到同一办公室收文人员接收到上级党委1份内部文件后，用手机拍摄该文件，通过微信点对点方式发送给某银行工作人员何某，何某接收到图片后，将文件编号截去，通过微信点对点方式,发送给某公司职员徐某某，徐某某又将该图片发送至同学微信群，从而引发该内部文件在网上大范围扩散、炒作，给相关工作造成极大被动。案件发生后，施某某、何某受到党内严重警告、行政记过处分，徐某某受到行政警告处分，其他相关人员也受到了处分。
台州市某市工作人员违规用手机拍摄、微信转发涉密文件
2021年5月，台州市某市工作人员胡某某将1份秘密级文件复印件交给徐某某，并提出保密要求。随后，徐某某将文件交给卢某保管，并让其通知各支部集中传达学习，卢某违规用手机拍摄该文件并传至微信群。群内成员潘某某看到文件后，将该文件照片转发至本单位微信群，导致文件泄密。案件发生后，卢某受到党内警告处分，潘某某受到行政警告处分。
保密提示：微信办公导致泄密违反了《中华人民共和国保守国家秘密法》第四十八条第七款之规定“在互联网及其他公共信息网络或者未采取保密措施的有线和无线通信中传递国家秘密”。将依法给予处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
近日，国家保密局“保密观”发文《图说机关单位微信工作群保密管理须知》，在微信建群方面强调落实“三严”：严把关、严要求、严管控。
一、严把关:建群先审批
坚持非必要不建立原则
（1）审批建群
部门依工作需要提出申请，写明用途、准入范围、建立时间及责任人，报经有关领导和保密工作机构审批同意后建立。
（2）规范群名
名称统一为“XX部门XX工作群”，名称变更及时报告。
（3）建档备查
建立《微信工作群管理台账》，注明群名称、群主、成员姓名、建群目的时间及解散日期等。
二、严要求:日常严审核
坚持谁建群谁负责、谁管理谁负责原则
确定群主为群管理员，签订《微信工作群管理员保密责任书》，压实保密管理主体责任。
（1）明确要求
发布群公告，明确保密要求。包括限定群内信息发布范围，如通知公告、制度规定、工作动态等;要求群成员自觉遵守不传密、不转密、发现泄密情况及时报告等行为规范。
（2）成员管理
落实群内验证成员身份，实名、注明部门处室，不得擅自拉人入群或者退群等要求。
（3）提醒监督
监督群内信息发布情况，发现群成员发布违规内容及时教育提醒。
（4）及时报告
发现涉及国家秘密或工作秘密内容的，第一时间提醒撤回并向本单位保密工作机构报告。
三、严管控:事毕即解散
坚持“建立一解散”全程管控原则
（1）定期检查
要将微信工作群管理情况纳入保密检查重点内容，排查风险隐患；对微信工作群情况做到心中有数，定期更新台账，检查群内信息发布情况。
（2）严控数量
及时解散僵尸群、临时群，对一些必要的工作群进行整合，做到防患于未然。
（3）按时解散
专项工作群等非日常工作群，工作结束后应立即解散。
移动办公通讯软件存在巨大安全风险，工作人员事务紧急时缺乏安全可信的通信手段，严重影响工作效率。
因此，2021年11月国家保密部门发文，明令禁止党政部门使用微信讨论工作与传文件，并开展清查整顿。
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